Правильный протокол родительского собрания в детском саду
В обязанности воспитателя детского сада входит проведение собраний с родителями детей, которые посещают группу. На общем собрании решаются важные вопросы, их необходимо записать в протокол родительского собрания. Чтобы сделать это правильно, нужно знать, как составлять этот документ.
6 мая 2014
Оформление протокола родительского собрания
Совместное решение организационных вопросов на родительском собрании помогает сделать жизнь детей в садике более интересной и насыщенной. Воспитатель обязан согласовать с родителями изменения распорядка дня, питания, подготовку к праздничным мероприятиям и т. д.
Родители должны быть в курсе, куда расходуются собранные деньги, какие проблемы есть в группе, чему обучают и планируют обучать их детей.
В некоторых детских садах дети каждый год переходят к новому воспитателю – специалисту по определенному возрасту. В этом случае документы должны передаваться из предыдущей группы
Участие родителей в субботниках, оформлении группы, подготовка праздничных мероприятий, обсуждается во время собрания, а общие решения вносятся в протокол. Писать протокол должен секретарь. Воспитатель может выбрать родителя, которому доверит ведение протокола во время собрания. Это делают на черновике, а затем переписывают начисто в тетрадь протоколов. Можно взять за образец документ из параллельной группы этого же дошкольного учреждения.
Начинать родительское собрание или заседание родительского комитета лучше всего с заполнения листка присутствующих. Напишите список родителей, а затем отметьте явившихся
Правильное ведение протокола родительского собрания в детском саду
Во время ведения протокола собрания в детском саду стенография не используется. По желанию воспитателя и родителей может быть сделана аудио или видеозапись собрания. В начале мероприятия обычно подводится итог выполнения запланированных ранее совместных действий, оформленный протокол сообщается всем участникам собрания.
Если собрание первое, то выбирается родительский комитет. Протокол обычно содержит перечень вопросов, обсуждаемые темы и принятые решения. Если документ оформляется на отдельном листе, в заголовке указывается название организации, адрес, номер группы. При ведении документа в тетради все эти данные должны быть написаны на ее обложке. В таком случае просто пишут вверху страницы: «Протокол», указывают дату проведения собрания. Затем:
- формулируют цели и задачи мероприятия;
- отмечают, сколько присутствующих;
- пишут фамилию секретаря и председателя;
- составляют повестку собрания.
После повестки еще раз кратко пишут, какие вопросы обсуждались, и полученные на них ответы. Фиксируют принятые решения и выданные поручения. Принятые решения удобнее записать в конце документа одним списком. Подписывает протокол секретарь, и утверждает председатель.
Ведение протокола не должно быть обязанностью воспитателя. Если среди родителей никто не хочет быть секретарем, удобнее всего сделать видеосъемку.