Как организовать и провести общешкольное родительское собрание

В рекомендации – план подготовки к первому родительскому собранию в новом учебном году. Возьмите готовые темы, памятки с информацией для родителей, сценарий выступления директора. Скачайте образцы заявлений и согласий. Используйте бонус – ответы на провокационные вопросы родителей

Как подготовиться к первому родительскому собранию

Для подготовки к собранию издайте приказ. Определите темы, которые будете обсуждать. Организуйте условия и подберите помещение.

Издайте приказ

В приказе установите дату и формат собрания. Организуйте встречу до 1 сентября или на первой учебной неделе. Так вы сможете познакомить с особенностями работы школы большее количество родителей.

Формат определяйте по региональной эпидемиологической обстановке. Если она благоприятна, поручите провести очное совместное родительское собрание, нет – дистанционное или по классам.

Институт новых технологий в образовании (ИНТехнО) предлагает обучение в любое удобное время. Получите диплом за 2 месяца. Обучение полностью дистанционное. Успейте подать заявку по акционной стоимости!

Профессиональная переподготовка:

• Ведущий учитель 250 часов 2 месяца
• Лаборант школы (физики, химии, биологии) 300 часов 2 месяца
• Методист среднего профессионального образования 250 часов 2 месяца
• Педагогические измерения в системе общего образования 250 часов 3 месяца
• Педагогическое образование: методист образовательной организации 250 часов 2 месяца
• Педагогическое образование: учитель астрономии (с эл.уроком) 250 часов 2 месяца
• Педагогическое образование: учитель астрономии 250 часов 2 месяца
• Педагогическое образование: учитель безопасности жизнедеятельности (с эл.уроком) 250 часов 2 месяца
• Педагогическое образование: учитель биологии (с эл. уроком) 250 часов 2 месяца
• Педагогическое образование: учитель биологии 250 часов 2 месяца
• Педагогическое образование: учитель географии (с эл.уроком) 250 часов 2 месяца
• Педагогическое образование: учитель географии 250 часов 2 месяца
• Педагогическое образование: учитель дисциплин предметной области «Искусство» (ИЗО, МХК, музыка) (с эл.уроком) 250 часов 2 месяца
• Педагогическое образование: учитель дисциплин предметной области «Искусство» (ИЗО, МХК, музыка) 250 часов 2 месяца

• Системные изменения преподавания географии в условиях реализации ФГОС ООО (основного общего образования) 72 часа (1 месяц)
• Системные изменения преподавания географии в условиях реализации ФГОС ООО (основного общего образования) 108 часов (1 месяц)
• Системные изменения преподавания истории в условиях реализации ФГОС ООО (основного общего образования) 108 часов (1 месяц)
• Системные изменения преподавания математики и информатики в условиях реализации ФГОС ООО (основного общего образования) 108 часов (1 месяц)
• Системные изменения преподавания ОБЖ в условиях реализации ФГОС ООО (основного общего образования) 72 часа (1 месяц)
• Системные изменения преподавания ОБЖ в условиях реализации ФГОС ООО (основного общего образования) 108 часов (1 месяц)
• Системные изменения преподавания химии в условиях реализации ФГОС ООО (основного общего образования) 72 часа (1 месяц)
• Совершенствование компетенций учителя в соответствии с требованиями профстандарта в условиях ФГОС 120 часов (1 месяц)
• Преподавание биологии и химии в соответствии с ФГОС СОО 72 часа (1 месяц)
• Преподавание математики: алгебры и начала математического анализа, геометрии по ФГОС ООО и ФГОС СОО 72 часа (1 месяц)
• Преподавание основ безопасности жизнедеятельности по ФГОС ООО и ФГОС СОО 72 часа (1 месяц)
• Преподавание русского языка и литературы по ФГОС ООО и ФГОС СОО 72 часа (1 месяц)
• Преподавание физики по ФГОС ООО и ФГОС СОО 72 часа (1 месяц)
• Применение дистанционного обучения. Разработка учебных заданий и тестовых вопросов в онлайн-форматах 72 часа (1 месяц)
• Системные изменения преподавания обществознания в условиях реализации ФГОС ООО (основного общего образования) 108 часов (1 месяц)
• Системные изменения преподавания русского языка и литературы в условиях реализации ФГОС ООО (основного общего образования) 108 часов (1 месяц)

Укажите в приказе организаторов – работников, которые отвечают за взаимодействие с родителями. Например, классных руководителей, заместителей директора по учебной и воспитательной работе. Определите их обязанности. Поручите подготовить информационный материал, бланки согласий и заявлений, оповестить родителей. Заместителя директора по АХЧ назначьте ответственным за подготовку материальных ресурсов. Воспользуйтесь готовым образцом приказа.

Скачать шаблон

Скачать образец

Определите повестку

Подберите темы, которые помогут разъяснить родителям особенности обучения в новом учебном году. Не перегружайте их информацией. Уделите внимание важным деталям работы школы и нововведениям. Подробности смотрите в таблице.

Темы и вопросы первого в учебном году общешкольного родительского собрания

Тема

Вопросы

Что рассказать родителям

Прием братьев и сестер

О преимущественном праве ребенка на зачисление в начальные классы школы, где уже учатся его братья и сестры. Объясните, что сведения о регистрации больше не нужны

Формат обучения в предстоящем учебном году

Предупредите, планируете ли в новом учебном году проводить онлайн-уроки. Разъясните, как будут проходить занятия

Расписание, условия посещения кружков и секций в школе

Расскажите о гигиенических нормативах, по которым формировали расписание. Оповестите, где можно его посмотреть

Основные направления развития школы

Опишите цели и задачи из плана работы школы на предстоящий год

Требования к внешнему облику учеников (повседневная, парадная, спортивная форма)

Проинформируйте об основных требованиях к внешнему виду учеников. Расскажите, проводите ли организованную закупку формы

Горячее питание и питьевой режим

Сообщите, какие льготы предоставляете, как организовано питание, где знакомиться с ежедневным меню. Проинформируйте, есть ли возможность питаться домашней пищей или по индивидуальному меню

Адаптация первоклашек, пятиклашек и десятиклассников

Физиологические и психологические трудности ребенка во время адаптации к новым условиям обучения

Опишите типичные трудности адаптации. Посоветуйте, как помочь их нейтрализовать. Раздайте памятки

Меры, которые помогут снизить тревожность у учеников

Попросите психолога рассказать, как формировать позитивное отношение к домашнему заданию и развивать самостоятельность ребенка при его выполнении

Меры безопасности, которые действуют в школе

Расскажите о принятых мерах антитеррористической безопасности, сроках их действия. Познакомьте с ответственными по вопросам безопасности

Ограничения и антиковидные меры

Перечислите антиковидные меры, которые продолжаете соблюдать в новом учебном году

Подготовьте ресурсы

Обеспечьте для собрания необходимые условия. Они зависят от формата: очного или дистанционного. На федеральном уровне разрешили проводить массовые мероприятия со смешанными коллективами в закрытых помещениях, поэтому в большинстве регионов можно организовать собрание в традиционной очной форме.

Очное родительское собрание. Подберите для встречи просторное помещение. Поручите организовать место для выступающих и расставить достаточное количество стульев. Обеспечивать социальное дистанцирование необязательно, поэтому можно не соблюдать расстояние в 1,5 м. По возможности подготовьте расфасованную в бутылки воду, ручки и чистые листы. Поручите настроить оборудование для демонстрации презентации.

Распорядитесь провести влажную уборку с применением дезинфицирующих средств до и после собрания. Это необязательно, но поможет предотвратить новые вспышки заболеваемости. Дополнительные меры профилактики смотрите в региональных актах. Например, глава субъекта вправе потребовать, чтобы на массовых мероприятиях продолжали использовать средства защиты органов дыхания.

Дистанционное родительское собрание. Если решили провести собрание в онлайн-режиме, определите платформу, на которой оно пройдет. Например, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и т.д. Поручите учителю информатики разослать родителям краткую инструкцию по регистрации на платформе и ее использованию, ссылку на видеоконференцию. Разместите объявление о собрании на сайте школы. Там же опубликуйте инструкцию по регистрации, контакты работника, к которому можно обратиться за технической консультацией. Попросите ответственного убедиться, что все родители зарегистрировались, указали свои имена и фамилии.

Заранее проверьте готовность школы к собранию. Для этого попросите ответственных организаторов пройти контрольный тест. Его результаты помогут не только оценить подготовку, но и вспомнить законодательные ограничения.

Как провести заседание первого родительского собрания

Проводите родительское собрание по сценарию – так вы сможете избежать организационных накладок. Для наглядности используйте презентацию.

Сценарий собрания

Пропишите в сценарии план собрания. Постарайтесь его соблюдать, чтобы уложиться в запланированное время. Сначала представьте себя, выступающих и приглашенных специалистов. Сообщите тему встречи и озвучьте повестку дня.

Если проводите собрание онлайн, напомните правила общения в чате. Объясните, когда предоставите родителям возможность включить микрофон и высказаться. Организуйте запись видеоконференции и предупредите об этом участников – устно и системным сообщением в чате. Запись поможет составить протокол собрания, избежать недоразумений и разночтений.

Затем дайте слово выступающим по каждому вопросу заседания. Используйте готовый сценарий первого общешкольного собрания в новом учебном году.

Скачать шаблон

Скачать образец

Презентация собрания

Главные вопросы собрания сопровождайте показом презентации. Например, включите в нее сведения об обучении школьников по новым ФГОС НОО и ООО, изучении государственных символов, действующих антикоронавирусных мерах. Используйте готовую презентацию.

Презентация собрания

Как отвечать на вопросы родителей на первом собрании

После каждого вопроса повестки дня или в конце заседания отвечайте на вопросы родителей. Придерживайтесь своих профессиональных убеждений и политики школы. Ответ должен быть четким, по делу и непротиворечивым. Если не знаете, как ответить, предоставьте слово подчиненным или сообщите, что не располагаете достаточными данными и дадите ответ позже. Уточните, когда и как сможете ответить – по телефону, письменно или при личной встрече.

Если родители захотят пообщаться с вами наедине, сразу сообщите, сколько времени сможете уделить каждому. Постарайтесь поговорить со всеми желающими, но лаконично и только по делу. Общайтесь в присутствии работника, который ведет протокол собрания.

Самые распространенные вопросы и ответы на них смотрите в подборке.

Вопрос

Ответ директора

Допустят ли моего ребенка в школу, если не сделана проба Манту

Да, если есть заключение фтизиатра об отсутствии заболевания туберкулезом. Это заключение – гарант того, что ребенок не болен и не заразит окружающих

Можно ли приносить в школу угощение, например, на день рождения

Да, если это продукты промышленного производства: сок, зефир, фруктово-злаковые батончики, шоколад, печенье, вафли, мини-кексы, пряники. Санитарные нормы не разрешают употреблять в школе готовые домашние блюда, если дети не нуждаются в лечебном и диетическом питании

Будут ли собирать средства на охрану школы из-за усиленных мер антитеррористической защиты

Нет. Охрана территории и здания полностью обеспечена за счет средств школы и учредителя

Правда, что наши дети больше не будут изучать родной язык

Нет, не правда. Эти предметы останутся обязательными для 6-11-х классов, которые продолжают учиться по ФГОС второго поколения.

Учащиеся по новым ФГОС могут не изучать эти предметы, если нет заявления родителя или ресурсов школы

Какие документы собрать на первом родительском собрании

На собрании возьмите с родителей учеников согласия. Оформите заявления на горячее питание, посещение продленки и занятий дополнительного образования.

Какие согласия взять у родителей

Соберите согласия, которые могут потребоваться в течение года. Готовые образцы возьмите в примерном перечне. Вручите их в начале встречи, попросите заполнить и подписать. При дистанционном собрании вышлите формы согласий на почту. Заполненные документы поручите принести классному руководителю или секретарю школы.

Примерный перечень согласий, которые можно взять на общешкольном родительском собрании

На обработку персональных данных. Возьмите согласия на цели обработки, не связанные с реализацией образовательной программы. Например, на оформление льгот по оплате, размещение фото на сайте и т.д.

Скачать шаблон

Скачать образец

Скачать шаблон

Скачать образец

Скачать шаблон

Скачать образец

Скачать шаблон

Скачать образец

На медицинское вмешательство. Запросите согласия, если в штате школы есть медработник, или по поручению медорганизации, которая обслуживает школу. Возьмите документ у родителей учеников до 15 лет. Старшие школьники должны подписать согласие собственноручно.

Скачать шаблон

Скачать образец

На проведение социально-психологического тестирования. Потребуется взять согласия с родителей учеников от 13 до 15 лет. Ученики старше 15 лет должны подписать документ самостоятельно.

Скачать шаблон

Скачать образец

Какие заявления взять у родителей

Соберите заявления, которые помогут создать в школе условия и организовать обучение в предстоящем году. Используйте готовые образцы из примерного перечня. Раздайте на собрании по одному экземпляру каждого вида заявления. Если родители не готовы заполнить их сразу, сообщите, кому и к какому сроку вернуть заполненные бланки.

Подборка заявлений для первого родительского собрания

На получение горячего питания. Попросите заполнить одно из заявлений: о питании ученика основной и средней школы на платной или льготной основе. Первое пишут те, у кого нет льгот, второе – есть.

Скачать шаблон

Скачать образец

Скачать шаблон

Скачать образец

На посещение продленки. Предложите родителям решить, будет ли их ребенок посещать группу продленного дня. Заявление нужно, чтобы зачислить ребенка в группу.

Скачать шаблон

Скачать образец

Об уходе из школы. Если у родителей нет возможности приводить и забирать ребенка из школы лично, попросите их написать заявление и назначить представителей, которые будут делать это вместо них. Также родители могут заявить о праве ученика самостоятельно уходить из школы.

Скачать шаблон

Скачать образец

Скачать шаблон

Скачать образец

На дополнительное образование. Возьмите заявление с тех родителей, которые хотят обучать ребенка по дополнительной общеразвивающей программе. Заявление нужно, чтобы оформить прием.

Скачать шаблон

Скачать образец

Какие памятки раздать на первом родительском собрании

В конце собрания поблагодарите выступающих и родителей. Сообщите часы личного приема, раздай те памятки с информацией, которую надо знать.

Родителям первоклассников и пятиклассников подскажите, как адаптировать ребенка к обучению. Остальным – как реагировать на плохие оценки, помогать с подготовкой к экзаменам. Готовые советы родителям – в четырех памятках.

Разъясните правила пропускного и внутриобъектового режимов. Например, сообщите всем родителям, как приходить в школу с личными вопросами и как приводить учеников младших классов. Используйте готовые памятки.

Как фиксировать ход и итоги первого родительского собрания

Поручите секретарю или другому работнику вести протокол родительского собрания. Попросите вносить в него предложения, рекомендации и замечания родителей, педагогов и приглашенных экспертов, а также принятые решения. Нормативных требований к форме протокола нет, составьте ее самостоятельно. Например, в шапке укажите тему, дату и место собрания, число участников, повестку дня. Затем опишите порядок: «Вопрос – Обсуждение/Голосование – Решение». В конце оставьте место для подписи секретаря и председателя собрания.

Приложите к протоколу список участников. Оформите его в алфавитном порядке с указанием Ф. И. О. родителей и должностей приглашенных экспертов, педагогов. Поручите секретарю зафиксировать реквизиты протокола в журнале учета.

Используйте готовые примеры документов.

Скачать шаблон

Скачать образец

Скачать шаблон

Скачать образец

Источник: vip.1obraz.ru