Приказы по ДОУ по основной деятельности
Документационное обеспечение учреждения — это база любого предприятия, государственного или частного. В дошкольном учреждении с документационным обеспечением тесно взаимосвязаны управленческие функции, кадровые вопросы, планирование, финансирование. Любые решения в ДОУ нормативно-распорядительного характера оформляются приказами.
В ДОУ, как и в любом другом учреждении, существует три книги приказов:
- две по личному составу (увольнение и прием, отпуск и командировки)
- одна книга приказов по основной деятельности.
Это книга самая объемная, так как содержит распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, а также все остальные приказы, не вошедшие в первые две книги приказов. Нередко для приказов по административно-хозяйственной деятельности заводится отдельная папка.
Новые возможности для карьерного роста
Приказы в ДОУ по основной деятельности: на ком лежит ответственность
Руководители дошкольных учреждений часто задаются вопросом: кто из сотрудников несет
ответственность за составление приказов по ДОУ по основной деятельности? Нередко бухгалтера и заместители заведующих стремятся делегировать эту обязанность своим коллегам: кадровикам или секретарю-делопроизводителю.
Канцелярскими делами в ДОУ, как правило, занимается делопроизводитель. Помимо работы с нормативно-методическими, законодательными бумагами, помимо знания вопросов делопроизводства в детском саду, правил оформления документов, работы с документами, включая правила внутреннего трудового распорядка и устав, делопроизводитель печатает приказы и распоряжения. В круг его обязанностей часто входит документационное обеспечение кадровой деятельности. Делопроизводитель составляет, согласовывает и оформляет приказы, иные документы, поручения руководства, а также ведет учет корреспонденции, занимается систематизацией и хранением архива.
Принципы составления приказов в ДОУ на начало учебного года по основной деятельности
Регламент создания приказов утвержден на федеральном уровне. Однако унифицированной формы приказов в ДОУ по основной деятельности не существует. Дошкольные учреждения вправе самостоятельно разрабатывать приказы по собственным критериям, не забывая закреплять последние в инструкции по делопроизводству.
Как составить годовой план работы детского сада?
Рассказывает эксперт справочной системы «Образование»
Ключевые принципы составления приказа по ДОУ по основной деятельности следующие:
- Решения по основным организационным, кадровым, административно-хозяйственным и другим оперативным вопросам оформляются в ДОУ в виде приказов.
- Содержание приказов готовится на основании указаний заведующего дошкольным учреждением либо в ходе инициативного порядка. Кадровые приказы находятся в ведении отдела кадров ДОУ.
- Приказы визирует заведующий ДОУ, на случай его отсутствия правом подписи наделяется заместитель заведующего либо исполняющий обязанности руководителя.
- Текст приказа по ДОУ на начало учебного года по основной деятельности печатается на фирменном бланке или бланке принятой формы. Текст состоит из констатирующей и распорядительной части. Задачи и цели события, ставшие причиной издания приказа — констатирующая часть. Указание исполнителя, сроков выполнения, непосредственно самого поручения — распорядительная часть документа.
- В приказе в обязательном порядке указываются реквизиты.
- Сотрудники в обязательном порядке должны ознакомиться с текстом приказа. Один экземпляр документа вывешивается на информационном стенде ДОУ, другой заверяется подписью исполнителя и должностного лица (фиксируется дата, подпись, и прописывается “Ознакомлен”).
СОХРАНИТЕ ЭТО СЕБЕ, ЧТОБЫ НЕ ПОТЕРЯТЬ:
Приказ по ДОУ по основной деятельности включает следующие реквизиты:
- наименование дошкольного учреждения (полное и сокращенное);
- вид документа (приказ в ДОУ, распоряжение);
- дата и место издания приказа (город, село), регистрационный номер приказа;
- заголовок приказа (начинается с предлога “О” или “Об”);
- после преамбулы прописывается слово “ПРИКАЗЫВАЮ” и далее с новой строки по пунктам перечисляется все то, что руководитель требует от своих подчиненных (каждый пункт должен начинаться с новой строки, это важно);
- подпись заведующего и печать;
- ознакомление работников с текстом приказа под роспись.
Текст приказа должен излагать всю суть, но информация при этом должна быть подана кратко и лаконично. Содержание приказа по основной деятельности в ДОУ не должно противоречить правовым нормам, компетенции руководителя, уставу дошкольного учреждения. Иначе говоря, руководитель не может отдавать поручение, которое заведомо не вписывается в этические, моральные, правовые нормы, должностные обязанности сотрудника.
Констатирующая и распорядительная части приказов в ДОУ по основной деятельности
Первая часть приказа является констатирующей. Заголовок приказа должен быть кратким и четко отвечать на вопрос, касающийся содержания распоряжения:
- О чем?
- Об увольнении
- О назначении
- Об организации питания воспитанников
- О постановке на учет материальных ценностей и т.д.
В преамбуле приказа по ДОУ по основной деятельности автор указывает причину составления документа, ссылается на основной нормативный акт, действующее законодательство, локальные нормативные акты ДОУ. Приказ может быть издан в качестве ответной реакции на акты проверок, сверок, решения собраний или педагогического совета.
Начиная со слов “Приказываю” (пишется заглавными буквами), начинается распорядительная часть приказа. Перечисляются действия, которые руководитель ожидает от исполнителя (или исполнителей) приказа. В этой части важна конкретика изложения, адресность поручений. После ознакомления и исполнения делопроизводитель передает грамотно составленный приказ в архив на хранение.
Регистрация и сшивание приказов по основной деятельности в ДОУ
После издания приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в отдельном журнале “Журнал регистрации приказов по основной деятельности”. Существует типовая форма этого журнала, она издается типографиями.
Все сведения заносятся в журнал в хронологическом порядке, начиная с 01.01. календарного года. Для больших, и не только, учреждений это очень удобно. Вести нумерацию приказов проще, без труда можно найти нужный документ в случае надобности. На обложке журнала прописываются данные: начало ведения, окончание, количество листов, срок хранения. Приказы по ДОУ по основной деятельности хранятся 5 лет с момента окончания ведения журнала.
Образец регистрации приказов по основной деятельности в ДОУ состоит из граф:
- номер по порядку;
- дата документа;
- наименование приказа;
- количество листов приказа;
- ответственное лицо;
- кого необходимо ознакомить.
Может возникнуть ситуация, когда календарный год закончился, а журнал еще нет. В этом случае можно продолжать пользоваться журналом, но необходимо прописать сведения о соответствующем годе.
Все приказы за год по основной деятельности в ДОУ сшиваются в книгу. Перед этим на отдельном листе составляется опись приказов. В описи указывается номер документа, дата составления, название (о чем приказ), количество листов в приказе. Все листы складываются в хронологическом порядке, на самый верх ложится один чистый лист, и сшивается в твердую обложку. Также, по правилам ведения делопроизводства в детском саду, необходимо приклеить небольшую бумагу “Сшито и пронумеровано на___ листах, печать и подпись руководителя”. Хранить приказы необходимо в сейфе.
Грамотно составленный приказ в ДОУ по основной деятельности — залог эффективного управления подчиненными. Чем точнее автор изложит положения документа, тем проще будет руководителю контролировать результаты работы сотрудников. Унифицированной формы таких приказов не существует, однако есть ГОСТ Р 6.30-2003, в котором изложена структура, основные положения и требования к приказам.
Обсудить статью в наших группах:
Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»
Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.
Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!
Источник: www.resobr.ru
Циклограммы приказов дошкольного учреждения
Циклограммы приказов дошкольного учреждения.
Правильной организации делопроизводства и документооборота в современном обществе уделяется достаточно серьезное внимание. Оттого как будут оформлены документы учреждения, зависит многое. Во главу угла деятельности современных образовательных учреждений сегодня ставится создание нормативно-правовой базы. Особо важный раздел локальных актов составляют приказы заведующего, которые должны организовывать, регламентировать, корректировать всю жизнедеятельность образовательного учреждения.
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед учреждением. Экономя ваше время и силы, уважаемые коллеги, предлагаем вашему вниманию свой наработанный (и проверенный Комитетом по государственному надзору и контролю в сфере образования Саратовской области) материал по изданию приказов.
Приказы делятся на четыре вида:
— по личному составу – прием, увольнение, перевод (срок хранения до 75 лет);
— по кадрам – отпуск, совмещение должностей, расширение зоны обслуживание (срок хранения до 5 лет);
— по основной деятельности учреждения (срок хранения до 5 лет);
— по контингенту воспитанников (срок хранения до 5 лет). Приказы регистрируются в соответствующем «Журнале регистрации приказов по …» и подшиваются. Все приказы оформляются на фирменных бланках образовательного учреждения, где указано полное наименование, дата, номер.
Циклограмма приказов по основной деятельности учреждения
«О функционировании учреждения в новом учебном году».
«О назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы учреждения».
«О назначении ответственного за охрану труда в ДОУ».
«О назначении ответственных лиц за проведение массовых мероприятий».
«Об утверждении инструкций по охране труда».
«Об охране жизни и здоровья воспитанников».
«О введении правил внутреннего трудового распорядка».
«Об административном дежурстве».
«Об усилении мер по обеспечению безопасности жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса».
«О назначении общественного инспектора по охране прав детей».
«О работе пищеблока в учебном году».
«О работе медицинской службы ДОУ».
«О назначении ответственного за учет военнообязанных».
«Об итогах аттестации рабочих мест по условиям труда».
«О противопожарном режиме в ДОУ».
«О назначении ответственных лиц за пожарную безопасность в ДОУ».
«О создании добровольной пожарной дружины в учреждении».
«О назначении ответственного за электрохозяйство учреждения».
«О назначении постоянно действующей квалификационной комиссии для проверки знаний правил по электробезопасности».
«О разграничении персонала ДОУ по квалификационным группам электробезопасности».
« Об административном совещании»( 1 раз в месяц)
« О проведении экскурсии за пределами Учреждения» (по мере необходимости).
« О проведении общего родительского собрания»
«О создании комиссии по инвентаризации».
«О создании комиссии по списанию материальных ценностей, пришедших в негодность».
«О работе родительского комитета в 20_/20_ учебном году».
« По итогам проведения общего родительского собрания»
« О проведении тематического контроля»
« О подготовке и проведении тематического педагогического совета»( за 30 дней)
« По итогам тематической проверки»
« По итогам проведения тематического педагогического совета»
« О создании комиссии по разработке номенклатуры дел Учреждения»
«О работе ДОУ в праздничный день».
« О проведении промежуточного мониторинга качества освоения Программы»
« О проведении общего собрания трудового коллектива»
«О работе ДОУ в каникулярные дни».
«О проведении новогодних праздников».
«Об утверждении графика отпусков на 20__ год».
«Об утверждении номенклатуры дел на 20__ год».
«О результатах мониторинга качества освоения Программы»
«О назначении ответственных лиц по эвакуации детей, соблюдении мер безопасности во время проведения новогодних утренников в Учреждении»
«Об утверждении графика проведения новогодних утренников »
« Об утверждении штатного расписания на 20__ год»
«Об административном дежурстве».
«Об окончании нумерации приказов на 20_ год»
« О создании комиссий на 2011 год в дошкольном учреждении» (Комиссия по предупреждению детского и взрослого травматизма, по охране труда, по административно-хозяйственному обходу, по трудовым спорам, по социальному страхованию, тарификационная комиссия)
«О назначении ответственных за ведение табелей учета рабочего времени».
«О возложении обязанностей за ведение трудовых книжек».
«О сроках предоставления ежемесячной финансовой отчетности».
«О назначении материально-ответственного лица за получение и хранение денежных средств на 20_г»
«Об аттестации педагогических кадров на соответствие занимаемой должности »(по мере необходимости).
«О противопожарном режиме в ДОУ на 20__г».
«О назначении ответственных лиц за пожарную безопасность в ДОУ на 20__г».
«О составе добровольной пожарной дружины в учреждении».
«О дополнительных мерах по предупреждению травматизма среди воспитанников и работников»
« О проведении выборов в Управляющий совет учреждения»(по мере необходимости).
«Об определении способа размещения заказа» ( от 01.01.2001)
«Об антитеррористической защите учреждения»
« О проведении тематического контроля»
« О подготовке и проведении тематического педагогического совета» (за 30 дней)
« По итогам тематической проверки»
« По итогам проведения тематического педагогического совета»
« О подготовке и проведении тематического педагогического совета» (за 30 дней)
«О работе ДОУ в праздничный день».
« Об организации и ведении гражданской обороны»
«О работе ДОУ в праздничный день».
« О подготовке к районному конкурсу «Звездный дождь»
« О проведении практической отработки плана эвакуации при пожаре»
« По итогам тренировочной эвакуации»
«О работе ДОУ в праздничные дни».
« О порядке работы районной психолого – медико — педагогической комиссии »
« О проведении итогового мониторинга качества освоения Программы»
« О проведении общего родительского собрания»
« О подготовке и проведении итогового педагогического совета»( за 30 дней)
« По итогам проведения педагогического совета»
«О подготовке учреждения к работе в летний период».
«О результатах работы ДОУ за учебный год».
«О результатах мониторинга готовности детей к школе».
«О проведении выпускных утренников».
«О подготовке к зиме».
« Об организации работы в летний оздоровительный период»
« О проведении общего собрания трудового коллектива»
«О работе ДОУ в праздничный день».
«О создании аттестационной комиссии для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
«О создании комиссии по подготовке к учебному году».
«О назначении ответственных лиц за разработку инструкций по охране труда».
« О подготовке установочного педагогического совета»
«По итогам педагогического совета» (утверждение годового плана работы Учреждения, учебного плана, годового учебного календарного графика, расписания непосредственно образовательной деятельности, расстановка кадров, график работы специалистов)
« Об утверждении 10 — дневного меню на 20__-20__г»
«О проведении Дня знаний» (и другие тематические мероприятия не менее, чем за 15 дней)
« Об организации дополнительного бесплатного образования на 2011/12 учебный год»
«О компенсационных доплатах работникам, занятых на тяжелых работах, работах с
вредными и иными условиями труда»
Приказы по контингенту воспитанников
«О зачислении воспитанника в МДОУ »
«О предоставлении льготной оплаты родителям (законным представителям) за содержание детей в ДОУ »
«О количестве воспитанников из малоимущих семей, посещающих дошкольное учреждение»
« О количестве воспитанников из семей, находящихся в социально опасном положении»
«Об изменении фамилии воспитанника»
«Об отчислении воспитанников в связи с поступлением в школу»
«Об отчислении воспитанника из МДОУ»
«О количестве выбывших воспитанников из малоимущих семей »
«Об оплате за содержание детей в дошкольном учреждении в дни с неблагоприятными погодными условиями»
«О комплектовании групп и утверждении списков воспитанников на 20__-20__ учебный год »
Источник: pandia.ru
Приказы по доу по основной деятельности на начало календарного года
1. О комплектовании групп. О распределении воспитателей по разновозрастным группам.
2. О выборе программы для осуществления образовательной деятельности с детьми.
3. О переходе на зимний и на летний режим работы (с 1 сентября).
4. Об охране труда и соблюдении техники безопасности.
5. О введении «Правил внутреннего трудового распорядка».
6. О создании экспертной комиссии по аттестации рабочих мест.
7. О создании комиссии по проведению тарификации.
8. 10.О создании комиссии по предупреждению травматизма.
9. О создании комиссии по инвентаризации.
10. Об организации питания в ДОУ.
11. Об организации закаливания, оздоровительной работы в ДОУ (с изменением мероприятий издается дополнительный приказ, вывешивается в уголок родителей).
12. О комплектовании групп кратковременного пребывания, об организации консультативного пункта, групп дополнительных образовательных услуг.
13. О создании комиссии по проведении аттестации педагогических кадров.
14. О численном составе воспитанников ДОУ на . ..учебный год.
15. О повышении квалификации сотрудников ДОУ.
16. О проведении тематических и комплексных проверок; о создании комиссии для проведения проверок.
17. О работе сотрудников в каникулярную неделю и праздничные дни.
18. О проведении диагностики (три раза в год).
19. О создании комиссии по проверке укрепления физкультурного и игрового оборудования на участке и в помещении.
20. О проведении педсовета.
21. Об обеспечении безопасности, сохранности материальных ценностей, усилении антитеррористической деятельности и противопожарных мероприятий в период праздничных и выходных дней.
22. О проведении инвентаризации имущественно материальных ценностей
23. Об организации мероприятий по профилактике гриппа и ОРВИ в ДОУ
24. О проведении оперативного контроля
25. О назначении ответственных за служебные помещения
Источник: www.doumarx.ru
Приказы по доу по основной деятельности на начало календарного года
| [ —>Скачать с сервера (143.5 Kb) ] | 04.01.2011, 17:18 |